Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

BRF Rådslaget 5 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

• Adress: Huvudstagatan 6, 17158 Solna

2. Vilka uppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss, samt uppgifter som behövs för förvaltningen av föreningen:

• Namn, e-postadress och telefonnummer
• Lägenhetsnummer och adress
• Innehåll i felanmälningar och meddelanden till styrelsen
• Inloggningsuppgifter (krypterade) för medlemmar på webbplatsen
• Filer du själv laddar upp (t.ex. bilagor till felanmälningar)

3. Varför behandlar vi uppgifterna?

• För att administrera medlemskap och förvalta föreningen
• För att hantera felanmälningar och kontakt med medlemmar
• För att informera om nyheter, event och bokningar
• För att uppfylla skyldigheter enligt bostadsrättslagen

4. Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av avtal (medlemskap/hyresavtal), rättslig förpliktelse (bokföring, bostadsrättslagen) samt berättigat intresse av att förvalta föreningen.

5. Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifter sparas så länge du är medlem eller hyresgäst, och så länge det krävs enligt lag (t.ex. bokföringslagen — 7 år). Felanmälningar och korrespondens raderas normalt 2 år efter att ärendet avslutats.

6. Cookies

Vi använder två typer av cookies:

• Nödvändiga cookies — krävs för att webbplatsen ska fungera, t.ex. för att hålla dig inloggad (payload-token) och spara ditt val av cookie-samtycke (cookie-consent). Dessa kräver inte ditt samtycke.
• Statistik (Google Analytics) — används endast om du ger ditt samtycke. Hjälper oss att förstå hur webbplatsen används så att vi kan förbättra den. Du kan när som helst ändra ditt val genom att rensa cookies i din webbläsare.

7. Vem får tillgång till uppgifterna?

Uppgifterna behandlas av styrelsen och eventuell extern fastighetsförvaltare. Vi delar inte uppgifter med tredje part utöver vad som krävs enligt lag eller för driften av webbplatsen (webbhotell, e-postutskick).

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få information om vilka uppgifter vi har om dig
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av uppgifter (med vissa undantag)
• Invända mot behandling
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)